Valle Fértil: Conoce los requisitos y procedimientos para la organización de eventos deportivos y recreativos
La Municipalidad de Valle Fértil, a través de la Dirección de Deportes Náuticos y Recreativos de la Provincia, informa los requisitos y procedimientos para la organización de eventos deportivos al aire libre, tanto en la modalidad competencias o recreativos.
Algunas de ellas son:
• CARRERA DE AVENTURA (RUNNING, TRAIL RUNNING)
• ENDURO
• DUATLONES
• TRIATLONES
• PENTATLONES
• CICLISMO DE MONTAÑA (MTB)
• COMPTENCIAS DE ORIENTACION DE MONTAÑA
• NATACION AGUAS ABIERTO
• MARATON, SENDERIMOS
• ATLETISMO (PISTA Y SINTETICO)
• REMO, SUP Y KAYAK
• VELA
• PARAPENTE
• RALLY
Requisitos y procedimientos para dar inicio formal: (en 2 ETAPAS).
ETAPA 1
Debe dar inicio formal del trámite (expediente) por mesa de entrada de la Secretaria de Estado de Deportes (ubicada en la calle Mitre N°15 (E) entre Calle Mendoza y Gral. Acha, Ciudad Capital de San Juan. (20 días antes de la fecha del evento). En el caso de realizar la presentación de la nota en el departamento, se deberá presentar en la Oficina de Deportes (40 días antes de la fecha del evento).
1) Nota Formal dirigida al Sr. Secretario de Deportes: Jorge Chica
• Nombre del evento
• Fecha del evento
• Sede/lugar (lugar donde se desarrolla la competencia)
• Nombre de la federación y/o asociación que organiza la competencia
2) Presentar personería jurídica de la entidad Deportiva; federación, asociación y/o Club (en caso de no tenerla deberá iniciar los trámites correspondientes en la Secretaría de Deportes)
3) Protocolo Covid-19 basándose en la guía de protocolo propuesto por el Área de salud a la Secretaria de Deportes (Adjuntas en este E-mail), adaptándolo a la competencia de la disciplina en cuestión (natación, trail running, maratón, MTB, navegación y orientación de montaña, entre otras, Etc.) Obs. p.3: siempre sujeto a cambios dependiendo del status sanitario de la Provincia evaluados por el Área de Salud de la SED y autorizado por protocolo)
4) Presentar protocolo de contingencia ante una posible eventualidad y/o accidente durante la competencia (como y de qué manera se va a auxiliar al competidor/deportista) Obs. p.4: también será evaluado dentro de los protocolos Covid-19 presentados para dicha competencia.
5) Circuito (gráfico) por donde se va a desarrollar dicha competencia señalizando circuito completo, ubicaciones y todo lo que interactúa dentro de la carrera y el desarrollo. (Ej: charlas pre competencia, largada, llegada, puestos de control y/o coordinadores de carrera, ambulancias, puesto de testeo etc,)
6) Presentar Seguro de accidentes personales para competidores y organizadores Obs. p.6: siempre dependiendo de la cantidad máxima permitida, según status sanitario de la Provincia de San Juan y lo autorizado por el Ministerio de Salud Pública del Gobierno de San Juan.
7) Certificado de Prestación de servicio de ambulancia (en caso de no tener la prestación del servicio dentro del seguro de accidentes personales previamente solicitado).
Se debe presentar obligatoriamente un responsable médico que garantice el cumplimiento de los protocolos de salud y seguridad vigente (se debe adjuntar nombre y matricula del profesional)
9) Se debe notificar en forma presencial (en la oficina de Deportes Náuticos y Recreativos) en conformidad con los requisitos que se solicitan con anterioridad Obs. Punto 1 al 8.-
ETAPA 2 (FINALIZACION)
10) Sujeto al cumplimiento de los requisitos anteriores (excluyentes) se emitirá una autorización parcial del evento por el Secretario de Deportes (previa autorización de protocolo covid-19). La misma facilitar los trámites de autorizaciones en los demás entes Gubernamentales según se requiera y corresponda por la naturaleza del desarrollo de la competencia: (montaña-lagos/ríos-MTB)
• Policía de San Juan y/o Policía del Municipio
• Tránsito y transporte (en caso de corte de calle y/o ruta)
• Secretaria de Seguridad y Orden Publico
• Secretaria de Ambiente y Desarrollo Sustentable
• Autorización de la Municipalidad y la autorización pertinente del propietario en caso que se desarrolle en espacios y/o terrenos privados
• Dirección de Recursos Energéticos (en caso que la competencia se desarrolle en diques/espejos de agua y/o área que este bajo la jurisdicción de esta dirección)
• Defensa civil (en caso que la competencia se desarrolle en lugares de difícil acceso montaña y alta montaña)
• Bomberos (en el caso de competencias automovilísticas y/o a fines)
La documentación anterior (etapa 1 y 2) será requerimiento necesario para emitir una resolución legal de la competencia deportiva en cuestión
Dirección de Deportes Náuticos y Recreativos
e- mail: Deportesnauticosyaventura@gmail.com
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